各系，各部门：
　　为庆祝建校50周年，广泛联络校友，根据学校《关于认真做好建校50周年庆祝活动筹备工作的通知》，结合我校实际，现就做好校友联络工作有关事宜通知如下:
一、成立校友联络工作小组，由张汉燚副院长任组长，顾长兆、石兴中、王德、李满国、曹增贵、蔺海鲲、祖庭勋、徐云卿、唐永中、刘玉环、魏生龙、沈承明以及各系校友联络工作负责人为成员，在学生处设校友联络工作办公室，负责校友联络工作的具体协调、安排。
二、联系校友范围：凡在河西学院（含原张掖师范学院、张掖师专、张掖农校、张掖职业中专）毕业和就读（含普通生、进修生、代培生、函授生、自考生、自费生）的同学以及工作过的老师、职工。
三、为了广泛联络校友，由网络中心负责，在校园网开通校友联络系统，通过网络收集校友信息。
四、各教学系成立校友联络工作小组，制订本系的校友联络工作计划，收集本系的校友信息；并确定本系校友联络负责人及联络员，将名单报校友工作办公室（学生处）。
五、继续教育学院负责各类成人教育学生的联络工作；农学系负责原农校校友的联系；机电工程系负责原职业中专校友的联系；原师专政史系、化生系校友的联系由相关系协商确定。
六、人事处负责教职工校友（含已调离和离退休教职工）联系和信息收集工作；外事处负责历年外教的联系工作。
七、校友工作小组负责确定各地校友联络人，于4月中旬召开各地校友联络员代表座谈会，通报校庆筹备情况，进一步安排校友联络的具体要求；各系也可根据工作需要确定各地校友联络员。
八、校友工作小组负责起草《致校友的一封信》，于3月20日之前在校园网和校庆专网登发。
九、各系应首先取得与在张校友的联系，通过在张校友加强和外地校友的联系；同时，可鼓励历届校友在五一、端午、暑假等节假日举办同学会，以凝聚校友力量，营造校庆的浓厚氛围。
十、请各系和有关部门于6月20日之前，将收集的校友信息送校友工作办公室汇总；并提出10－30个校友代表名单。
十一、各系要通过联络校友，挖掘校友当中的典型，确定杰出校友为在校学生做创业报告、成材报告，开展励志教育；
十二、校友工作小组根据校友信息，提出拟邀请参加校庆庆典的初步人选，由校庆办统一邀请。
十三、校友的接待由校庆办统筹安排，各系具体落实；各系应于8月10日前制定出具体的接待方案。
联络校友是校庆工作的重点，请各系、各部门高度重视，积极配合，要尽最大可能广泛联络校友，增进与广大校友的友谊和感情，使广大校友成为我校建设发展的重要资源；各系要调动每个教职工的积极性，通过电话、信函或各种工作机会联络校友；同时，校友联络要与校庆捐资助学工作紧密结合，通过广泛发动校友，并带动社会各界关心支持学校的建设。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　校庆办公室
二〇〇八年二月十二日